1. 取引先マスタ

メニュー > マスタ管理 > 取引先 を選択します。

マスタ管理メニュー 取引先サブメニュー

利用用途

買取用紙・請求書に印字される取引先名称、口座情報を管理します。また仕入先・販売先として指定する為のマスタです。

取引先CDは必須です(在庫商品一括取込時に必要)。

1.1. 取引先の追加

取引先マスタ画面が表示されます。

取引先マスタ画面

「+ 新規追加」ボタンをクリックします。取引先追加画面が表示されます。

取引先追加画面
Figure 1. 身分証明画像は裏・表2枚登録可能

1.1.1. 取引先情報タブ

(1)取引先区分 ※必須項目

個人 or 法人を選択します。

(2)会社名 ※取引先区分が法人の場合、必須項目

会社名を入力してください。

(3)氏名 ※取引先区分が個人の場合、必須項目

氏名を入力してください。

(4)確認措置区分

以下のリストから選択してください。

確認措置区分リスト
(5)証明画像

証明画像選択ボタン をクリックします。PCの場合はファイル添付ダイアログが起動します。スマートデバイスの場合は、カメラ or 添付画像が選択可能です。

(6)職業

職業を入力してください。

(7)生年月日(西暦)

生年月日を選択してください。

(8)郵便番号

ハイフン(-)ありで入力してください。

(9)都道府県

都道府県を選択してください。

(10)住所1・住所2

住所1は市町村までを、住所2は市町村以降を入力してください。

(11)電話番号

ハイフン(-)ありで入力してください。

(12)メールアドレス

メールアドレスを入力してください。

(13)インボイス登録事業者番号

インボイス登録事業者の場合は、T から始まる13桁の番号を入力してください。

(14)備考

取引先に関して備考がある場合は入力してください。

(15)支払方法種別

現金 or 銀行振込を選択してください。

(16)状態

有効 or 無効を選択してください。基本的に「有効」です。利用しない取引先であれば「無効」にしてください。

(17)請求書宛名

請求書・納品書用の別名が指定できます。

1.1.2. 振込先タブ

  1. 金融機関名: 金融機関名を入力してください。

  2. 支店名: 支店名を入力してください。

  3. 口座種別: 普通 or 当座を選択してください。

  4. 口座名義: 口座名義人を入力してください。

  5. 口座番号: 口座番号を入力してください。

入力後、「保存」ボタンを押下して画面を閉じます。

1.1.3. 引当名称タブ

  1. 引当名称: BestScore上で取引を検索する際の名称を追加で指定できます。

1.2. 法人の場合

1.2.1. 法人担当者項目

会社単位に担当者を登録できます。仕入時のみ、法人見積時に各担当者毎に宛てての見積書・買取明細が発行できるようになります。

法人担当者 0件表示
Figure 2. 初期:データ0件の場合の表示

使わなくなった担当者は状態を無効にすると、法人見積時の担当者候補として表示されなくなります。

法人担当者 一覧表示
Figure 3. データが1件以上登録があった場合の表示
同じ担当者名は設定できません。

1.2.2. 帳票出力時、自社の担当者欄に別名を利用する

帳票出力時に自社の担当者欄に別名を利用する場合は、取引先マスタ上で「帳票出力時、自社の担当者欄に別名を利用する」にチェックをつけ、別名を設定します。別名が空であれば帳票出力時(見積書・買取明細)も空欄で出力されます。

担当者別名の設定

1.3. 取引先の編集・削除

検索フィルター
  • 取引先CD … 取引先CD(Cから始まる9桁、自動採番)を検索

  • 名称 … 個人:氏名を検索、法人:会社名を検索(前後方一致)

  • 状態 … 有効 or 無効を検索

  • 取引先区分 … 個人 or 法人を検索

検索した後、編集または削除したい行をダブルクリックします。取引先変更画面が表示されます。

取引先変更画面
Figure 4. 身分証明画像は裏・表2枚登録可能

変更保存する場合は、各項目を入力して「保存」ボタンをクリックします。削除したい場合は「削除」ボタンをクリックします。

一度利用している取引先は削除できません。

削除不可メッセージ